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档案备考表填写

备考表是该卷档案的备注说明,必填的项目一般是本卷的页数(科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等)、立卷(归档)人、检查人、归档日期等.除了必填项目外,对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的.

备考表是该卷档案的备注说明,由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况(科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等)、立卷(归档)人、检查人、归档日期等. 案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间,有时会有遗漏的页码或者增加的文件都应在备考表内进行说明.

档案备考表填写原则,谁立卷谁填写,审核人由立卷单位的负责人填写,可以是技术负责人、项目经理或是负责档案管理工作的负责人,这个没有具体的硬性规定.这是我们从档案馆的工作人员那里得来的.

备考表指放在每一盒所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料. 备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施. 各项填写要求如下: (1)盒内文件情况说明:填写盒内归档文件需要说明的情况,

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